5 Dicas para aumentar a produtividade na sua empresa

Sua empresa está funcionando relativamente bem em termos de operação, mas você ainda sente que as coisas poderiam ser melhores?

Geralmente isso acontece porque existe uma diferença entre trabalhar mais e trabalhar melhor. 

E o que determina essa diferença é a sua produtividade.

Com disciplina, foco e mudanças de hábito é possível organizar e manter uma rotina com melhor aproveitamento de tempo, que  traga resultados satisfatórios ao fim de cada dia.

E para tornar o time da sua empresa ainda mais produtivo selecionamos 5 dicas que vão melhorar ainda mais a produtividade de sua empresa.

1. CRIE CRONOGRAMAS DE TRABALHO PARA SEUS PROCESSOS

Havia uma lista de tarefas a cumprir ou foram realizando as atividades conforme elas chegavam? Gostam de atender bem todos os seus clientes para que tenham sempre um bom feedback dos seus projetos?

Controle as agendas.

Veja com quais atividades gastou-se mais tempo no dia anterior

Muito mais do que horas, é necessário trabalhar para ter um dia mais produtivo.

Pode-se até usar planilhas e aplicativos, mas também é preciso eliminar hábitos ruins e ter força de vontade para trabalhar concentração e foco.

2. MANTENHA A EQUIPE SEMPRE MOTIVADA

Não existe produtividade sem motivação.

É por isso que as equipes das empresas precisam estar sempre motivadas e engajadas com seu trabalho, dando, assim, o melhor de si para cumprir as metas estabelecidas.

3. UTILIZE MÉTODOS DE PRODUTIVIDADE

Aplique algum ou alguns dos métodos de produtividade conhecidos no mundo inteiro.

Muitas pessoas desacreditam de suas aplicabilidades, mas essas metodologias foram criadas por profissionais que possuem alto nível de produtividade, e, para eles, as técnicas funcionavam e ainda funcionam muito bem.

Obviamente, hoje em dia, existem adaptações para fazer com que elas se adequem à realidade vivida pelos brasileiros.

Abaixo, confira algumas das mais conhecidas:

- técnica Pomodoro;

- Getting Things Done (GTD);

- Zen to Done (ZTD) — um método baseado na técnica anterior;

-Kanban.

4. MELHORE SUA COMUNICAÇÃO

Promova a comunicação interna de forma a contribuir para o aumento da produtividade da empresa, possibilite a troca de ideias entre os colaboradores.

Para isso, podem-se utilizar ferramentas e plataformas que centralizem as informações e unifiquem o diálogo, como murais, intranet e chats corporativos.

O uso da tecnologia na comunicação interna já é uma prática consolidada. É fundamental contar com um software desse tipo, ou mais e um deles.

5. INVISTA NA CAPACITAÇÃO DE SUA EQUIPE

Quer aumentar a produtividade da sua equipe?

Invista na capacitação da mesma!

O aumento de produtividade tem a ver, também, com capacitação.

Dedique uma verba para treinamentos, sejam eles realizados interna ou externamente.

Em um primeiro momento, capacitação de funcionários pode ser vista como um gasto ao invés de um investimento.

Investir em treinamento hoje significa não ter que gastar dinheiro amanhã para consertar erros.

Gostou das dicas?

Pronto pra começar a tornar sua empresa ainda mais produtiva?