Como Eliminar problemas operacionais com a terceirização

Terceirização é uma grande tendência nos últimos anos e acaba sendo uma saída para tornar os processos empresariais mais confiáveis e estáveis.

No dia a dia o empreendedor já enfrenta diversos desafios e muitas vezes acaba sofrendo com a falta de previsibilidade da mão de obra. A falta de comprometimento do time de trabalho muitas vezes causam diversos prejuízos à organização, sendo esse problemas perceptíveis ou não em curto prazo, mas que com certeza gerar prejuízo se observados em longo prazo.

1 Quais as principais dificuldades das organizações modernas

Os empresários modernos enfrentam um grande desafio na gestão de pessoas pela falta de previsibilidade da equipe, dificuldade de encontrar pessoas capacitadas, lidar com gestão de conflitos, gerenciar interesses, manter o indivíduo motivado, entre outros.

Lidar com pessoas é praticamente a principal função dos gestores organizacionais e essa tarefa gera nos líderes modernos diversas crise de ansiedade, burnout ou até mesmo depressão. Tudo pela exigência e complexidade das relações profissionais.

Mesmo com a crise que temos enfrentado vemos um crescente do número de faltas, serviços mal feitos e profissionais mal capacitados. A geração atual mesmo tendo acesso a mais informações e mais conhecimento, não procura se capacitar de forma adequada, e muito menos se especializar em uma função ou segmento de mercado.

2 Lidando com o processo de recrutamento e seleção

As empresas que optam por manter o modelo de recrutamento interno precisam se tornar mais criteriosas e ao mesmo tempo gerenciar um processo estruturado de recrutamento e seleção.

Algumas ações são essenciais no processo para tornar um pouco mais confiável seu recrutamento como:

- Analisar um grupo maior de candidatos: quanto menos candidatos, menos chance de criar uma comparação eficaz e garantir que se está contratando um profissional qualificado para a função;

- Pesquisar sobre a pessoa: as informações estão cada vez mais acessíveis e buscar antecedentes, redes sociais e entender o perfil da pessoa é necessário para evitar dores de cabeça;

- Criar um processo de triagem: antes da entrevista triar os candidatos é uma importante tarefa para criar um processo enxuto e com candidatos que realmente estão no perfil da vaga;

- Ter uma uma entrevista estruturada: o processo de recrutamento deve seguir uma estrutura funcional e que seja padronizada para que seja possível uma melhor comparação entre os candidatos;

- Testes psicológicos e identificação de perfil: entender o perfil comportamental é essencial, afinal são as soft skills que vão garantir que o funcionário se integre a equipe e tenha perenidade na função;

- Testes práticos: testar a pessoa com tarefas que têm que ser executadas no dia a dia é necessário para que se possa avaliar a performance do indivíduo e saber se o mesmo irá atender às suas expectativas;

- Integração: treinar o indivíduo na função, mesmo que tenha experiência é necessário. Assim é mais garantindo uma performance inicial e também avaliar o ritmo de desenvolvimento da pessoa contratada.

Todo esse processo está muito resumido e em alguns casos mais etapas são necessárias, porém avaliando o dia a dia corrido e dos empresários é um processo que toma muito tempo e que pode não ser funcional. Seja por falta de tempo ou até mesmo porque os líderes não são na maioria das vezes treinamentos para executar esse processo.

Frente a esse processo complexo a dificuldade de administrar pessoas a terceirização vem sendo uma excelente alternativa por diversos motivos.

3 Quais as principais vantagens da terceirização

Como você pode analisar acima é fato que esse processo é muito complexo e que muitas vezes gera mais dor de cabeça do que resultados efetivos. Por esse e outros motivos que a terceirização pode ser a solução dos seus problemas:

Diminuição do turnover

Um dos pontos que mais desgasta e gera custos para a empresa é a rotatividade de funcionários. Sendo que a empresa precisa gastar com todo processo contábil, tributos e impostos, fora o tempo de investimento em desenvolvimento e baixa produtividade devido a curva de aprendizagem.

Com um processo estruturado de terceirização você elimina custos como 13° e encargos, sendo responsável única e exclusivamente com um valor pré-determinado em contrato.

Reposição rápida

Além de contar com a eliminação da rotatividade, você garante que sua empresa terá profissionais capacitados para sua empresa e que caso necessário será feita a substituição sem onerar sua operação.

Essa ação vai tornar seu processo operacional mais confiável e eliminar falhas que acontecem nesse processo de recrutamento para substituição de profissionais.

Eliminação de problemas com faltas e atestados

Uma empresa de terceirização séria e comprometida faz um planejamento adequado para cobrir faltas e atestados, sejam justificados ou não. Com isso além de garantir a operação da sua empresa em tempo integral é possível garantir melhores resultados na performance operacional do seu negócio.

Toda sua operação pode ser terceirizada

Com a nova legislação a terceirização se tornou muito mais abrangente e agora você inclusive terceirizar sua atividade fim. Com isso você pode ter muito mais rapidez em processos essenciais para empresa e evitar que uma atividade que pode comprometer todo o seu trabalho fique descoberta.

4 Como contratar uma empresa de terceirização

Quando você trabalha com uma empresa séria e comprometida você encontra esses e diversos outros benefícios. 

Você elimina totalmente a necessidade de realizar e gerenciar processos de recrutamento complexos, garante a sua operação e ainda por cima não toma susto com valores de horas extras ou faltas remuneradas.

Na hora de terceirização você e sua empresa podem contar com a Prevent Serviços! Temos mais de 16 anos de experiência no mercado de terceirização atendendo diversas empresas no Sul de Minas, sempre entregando um serviço comprometido, eficaz e com foco na excelência.

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